Как составить список дел в Excel? Бесплатный шаблон для ведения задач на день

Вам нужно спланировать рабочий день, чтобы успеть закрыть важные дела? Используйте бесплатный шаблон в Excel из статьи. Он решит эту проблему. С его помощью вы сможете составить список задач, расставить приоритеты и выделить время на действительное важное и срочное. Скачать файл можно прямо из статьи. Ссылка находится после инструкции.
Задачи, которые решает шаблон
Шаблон рассчитан на то, что запланированные дела займут максимум 6 часов времени. Оставшиеся 2 часа (из стандартного 8-ми часового рабочего дня) обычно уходят на звонки, перерывы, общение с коллегами и другие вещи. Поэтому все дела, которые выходят за лимит в 6 часов, Эксель будет выделять как не выполнимые.
В шаблоне есть строки для 20 дел. Обычно такого числа хватает для составления планов на день. При необходимости лимиты можно изменить. Пишите в комментариях, каких функций не хватает в планировщике – попробуем их сделать в следующих версиях.
Как пользоваться списком дел в Excel?
1. Скачайте файл с шаблоном
Внимание! Не удаляйте информацию из ячеек, выделенных фоном. Там прописаны формулы.
2. Заполните поля таблицы:
Название поля | Что нужно в него вписать |
A. Задача | Укажите в столбике список дел на день. Каждую задачу необходимо вводить в новой строке. |
B. Важность | Здесь находится выпадающий список. У каждой задачи необходимо выбрать параметр с уровнем важности: «Важно» или «Не важно». |
D. Срочность | Здесь нужно выбрать у каждой задачи уровень ее срочности – «Срочно» или «Не срочно». |
G. Время, мин. | Укажите прогнозируемое время на закрытие задачи в минутах. Например, если планируете выполнить работу за 1,5 часа – укажите в поле цифру 90. |
Пример заполнения данных. На скриншоте можно посмотреть, как выбирать значения из выпадающего списка:
3. Когда заполните список дел и укажите у каждого пункта его важность, срочность и время на выполнение – в поле F появятся цифры с указанием порядка (1,2, 3 и 4). Откройте фильтр в заголовке столбца F и выберите значение сортировки – «От минимального к максимальному». После этого дела в списке распределятся по их значению – от важных к менее важным.
Скриншот, как делать сортировку в списке дел в Экселе:
Результат работы. Вы видите, что срочные и важные дела стали первыми в списке:
4. В поле I можно посмотреть, какие дела реально успеть сделать за день, а какие – нет. На скриншоте выше видно, что на обновление портфолио на сайте не хватит времени.
По умолчанию шаблон определяет, какие задачи, в первую очередь из списка важных и срочных, можно успеть выполнить за 6 часов. Остальные помечает как невыполнимые. При необходимости алгоритм можно изменить путем редактирования формул в Excel.
Где скачать файл для составления планов на день?
Вы можете бесплатно скачать шаблон
Если вам требуется дополнительный функционал, напишите комментарий под статьей. Постараемся его реализовать в следующих версиях.
Рекомендуем прочитать статьи:
Рекомендуем

Электронная почта позволяет обмениваться письмами и файлами между пользователями Интернета. Принцип ее работы похож на обычную почту. Вначале Вам …

Чаще всего мы продаем клиентам свое время, поэтому для определения бюджета очень важно точно рассчитать, сколько часов уйдет на выполнение работы. …