Здрасти!

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, которые расширили понятие и регулирование удаленной работы. Разбираемся, что же все-таки это такое, какие есть индивидуальности и на что уделять свое внимание в трудовом договоре.

Как было ранее

Работу дистанционных либо удаленных работников регулирует глава 49.1 ТК. Она действовала и до 2021 года.

Но ранее по ее правилам заключить трудовой контракт о дистанционной работе можно было лишь с компьютерным надомником, другими словами с сотрудником, работа которого связана лишь с внедрением ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) и веба, к примеру программером.

А все остальные работники, кто разговаривает с клиентами либо нередко выезжает по делам из кабинета, к примеру менеджеры по обслуживанию клиентов, агенты, дистрибьюторы, считаться удаленными по закону не могли.

По факту сотрудники почти всех компаний работали удаленно. Просто формально они были вне закона. А когда началась эпидемия коронавируса и все массово начали работать из дома, то власти решили актуализировать Трудовой кодекс.

Что поменялось

Сейчас согласно закону удаленка ― это неважно какая работа, которая производится вне места нахождения работодателя, если для связи компания и сотрудник употребляют веб-интернет и любые остальные общедоступные каналы связи, к примеру телефон либо мессенджеры. К примеру, педагог, который читает лекции конкретно в аудитории, это обыденный работник. А если он читает лекции по Zoom в онлайн-школе, то это дистанционный сотрудник.

Удаленка бывает нескольких видов:

• неизменная ― это когда работник и компания условились, что человек совершенно не будет появляться в кабинете;
• временная ― устанавливается не больше чем на полгода, опосля этого работник должен раз в день приходить на работу;
• повторяющаяся ― это когда часть времени сотрудник работает в кабинете, а часть — из дома, к примеру два денька в недельку — в кабинете, а остальное время — из дома.

О этих критериях обычно договариваются перед заключением трудового контракта, на шаге собеседований. Эта договоренность фиксируется в оффере — оформленном в текстовом виде предложении работодателя — или уже позднее, при заключении трудового контракта. На шаге переговоров можно заблаговременно согласовать и условия соцпакета, которые нередко бывают у офисных служащих. К примеру, если в кабинете есть бесплатные обеды, условиться, что работодатель компенсирует их определенной доплатой к заработной плате. 

Еще есть один вариант: когда сотрудники переводятся на удаленку без их согласия. Такое бывает в исключительных ситуациях, когда в угрозы жизнь и здоровье людей, к примеру трагедии, злосчастные случаи на производстве, эпидемии. К примеру, во время пандемии коронавируса возрастных работников переводят на удаленку. 

Порядок такового перевода на удаленку последующий. Работодатель должен оформить локальный акт, к примеру приказ о переводе.

В нем должны быть указаны:

• причина перевода на удаленку;
• перечень работников, которых переводят на работу из дома, — можно указать даже целые отделы, самим сотрудникам не придется оформлять допсоглашение к договору;
• срок, на который устанавливают удаленку, — он должен совпадать с длительностью предпосылки, из-за которой удаленка устанавливается. Предпосылкой быть может распространение небезопасной инфекции (Термин означает различные виды взаимодействия чужеродных микроорганизмов с организмом человека) либо техногенная трагедия, а сроки ограничений обычно инсталлируются местными органами власти, к примеру мэрией Москвы. Если нет осознания, когда ситуация улучшится, то в документе обычно указывают что-то вроде «до нормализации обстановки». В таком случае придется выслеживать публикацию новейших постановлений, которые разрешат возвратиться к обыкновенному режиму работы;
• порядок обеспечения работников нужной техникой для работы. Если работодатель не передает сотрудникам компы, принтеры, ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) и все, что необходимо для работы, то в приказе непременно должен быть указан порядок компенсации за то, что им придется употреблять личную технику. Обычно, это валютная компенсация.

Так смотрится приказ о переводе служащих на удаленную работу

Как заключается трудовой контракт о удаленной работе

Трудовой контракт о удаленной работе можно подписать в кабинете работодателя. Потому если есть таковая возможность, то это проще всего. Но если, к примеру, вы находитесь с работодателем в различных городках, то процесс заключения трудового контракта будет состоять из нескольких шагов. 

Перед заключением контракта работодателю необходимо навести обычный список документов в электрическом виде:

• паспорт;
• трудовую книгу; 
• СНИЛС;
• военный билет, если есть;
• диплом о образовании.

Опосля этого работодатель должен ознакомить вас с локальными нормативными актами, к примеру с должностной аннотацией и правилами внутреннего трудового распорядка. Работник должен изучить эти документы в картонном виде под подпись. Этот порядок распространяется и на тех, кто собирается работать удаленно. И если вы не сможете ознакомиться с документами лично, то можно поступить так:

• работодатель направит документы на электрическую почту;
• их необходимо распечатать, подписать и выслать работодателю скан;
• потом бумажные документы с подписью выслать на адресок компании обыкновенной почтой — лучше заказным письмом с извещением о вручении, чтоб быть уверенным, что работодатель их получил.

Опосля этого можно подписывать трудовой контракт. Для этого у работодателя обязана быть усиленная квалифицированная электрическая подпись, а у вас ― усиленная квалифицированная либо усиленная неквалифицированная электрическая подпись.

Если таковой подписи нет, необходимо получить ее в одном из удостоверяющих центров.

Если опосля заключения трудового контракта в электрическом виде вы возжелаете получить экземпляр на бумаге, то просто направьте работодателю почтой заявление в вольной форме с просьбой навести картонный экземпляр трудового контракта по вашему адресу. В течение 3-х дней опосля получения заявления он должен навести по вашему адресу подписанный со собственной стороны экземпляр.

Что стоит проверить в договоре перед подписанием

Перед тем как подписать трудовой контракт, пристально проверьте его.

В нем должны быть указаны последующие условия:

Дистанционный нрав работы. Если этого условия нет, то работодатель вправе добиваться от вас нахождения в кабинете в рабочее время. Лучше, чтоб контракт так и именовался: «Трудовой контракт о дистанционной работе».

Срок дистанционной работы. В договоре обязано быть верно описано, сколько по времени действует удаленный формат работы. Если вы условились, что всегда работаете вне кабинета, то в договоре указывают: 

«Работник делает свою трудовую функцию вне места нахождения работодателя (дистанционно) в протяжении всего срока деяния реального контракта».

Если условились, что будете чередовать удаленку с работой в кабинете, то в договоре обязано быть обозначено, в какие деньки вы сможете работать из дома. К примеру: 

«Работник делает трудовую функцию дистанционно временами:

Периодичность можно устанавливать не только лишь в течение недельки, да и на бо́льшие периоды времени, к примеру указать, что сотрудник работает дистанционно с января по май, а с июня по декабрь ― в кабинете.

Пространство выполнения работы. Кажется, если работник работает удаленно, то непринципиально, где конкретно он это делает. Но здесь есть несколько аспектов.

Пример. Олег живет в Самаре. Его позвали в московскую компанию. В трудовом договоре указали последующее: «Пространство работы ― ООО «Союз». Пространство выполнения работником собственной трудовой функции ― город Самара». Где непосредственно в Самаре Олег будет работать, непринципиально: у себя дома либо в кофейне. 

Но через полгода Олег решил переехать в Нижний Новгород, не предупредив о этом работодателя. Если его вышлют в командировку в Санкт-Петербург, то в согласовании с трудовым контрактом компания обязана произвести оплату билеты от Самары до Питера и назад, а брать билеты из Нижнего Новгорода не должна. Из Нижнего Новгорода до Самары придется добираться за собственный счет.

Если вы на удаленке и планируете путешествовать по Рф, то лучше в трудовом договоре указать, что местом работы является «земля Русской Федерации». При всем этом необходимо осознавать, что если вы переедете в населенный пункт, где трудности со связью, и делать рабочие задачки в прежнем объеме не можете, то вас могут уволить.

Режим работы. По общепринятому правилу, режим рабочего времени и времени для отдыха удаленный сотрудник устанавливает себе сам. Но по закону в трудовом договоре можно предугадать иной вариант, к примеру указывают полное количество рабочих часов в недельку и время в течение денька, когда работник должен быть на связи. Также принципиально учесть часовой пояс, если он различается от часового пояса работодателя.

Пример. Работодателю Олега нет нужды в том, чтоб он повсевременно находился около компа и мгновенно отвечал на запросы. Но необходимо, чтоб до него можно было дозвониться в рабочее время и чтоб он делал поставленные задачки в течение рабочего денька. При всем этом разница во времени меж Москвой и Самарой — 1 час.

В трудовом договоре режим работы Олега определен так:

«Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает без помощи других с учетом последующего:

• полное количество рабочих часов в недельку составляет 40 часов. Рабочие деньки: с пн. по пятницу;
• работник должен быть доступен для связи с ним по телефону в рабочие деньки с 10:00 до 19:00 по столичному времени;
• задачки, поставленные работодателем, должны производиться работником в течение рабочего денька».

Так Олег верно осознает, что если утром ему позвонил работодатель и поставил несколько задач, которые займут у него 5 часов, то в течение денька он может отлучиться и отвезти машинку в техобслуживание. Но все это время он должен быть на связи на вариант, если позвонят из столичного кабинета. 

Принципиально осознавать, что если работник не отвечает на запросы работодателя наиболее 2-ух рабочих дней попорядку, его можно за это уволить (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). 

Отчетность сотрудника о проделанной работе и порядок взаимодействия с работодателем. В трудовом договоре необходимо прописать, как сотрудник и компания ведут взаимодействие вместе, к примеру по телефону, в мессенджерах либо по электрической почте.

Также необходимо указать, как сотрудник отчитывается о работе: как нередко направляет управлению отчеты, каким методом, к примеру по электрической почте либо в CRM компании.

Отчеты могут быть каждодневными, еженедельными либо раз в две недельки перед выплатой заработной платы.

Пример. Олег условился, что будет разговаривать с управлением по телефону и корпоративной почте. Он делает несколько рабочих задач раз в день, и управление желает получать отчеты два раза в недельку. При всем этом взаимодействие обязано проходить лишь через внутреннюю корпоративную почту. В трудовом договоре у Олега обозначено: 

«Взаимодействие с работником осуществляется средством телефонной связи, также по внутренней корпоративной электрической почте. Работник направляет отчет о выполненной работе в виде списка выполненных рабочих задач дважды в течение рабочей недельки: в среду до 18:00 по столичному времени и в пятницу до 17:00 по столичному времени. Отчеты должны направляться по внутренней корпоративной электрической почте по адресу: [email protected]».

Порядок обеспечения работника всем нужным для работы.По дефлоту все нужное для работы оборудование и программное обеспечение сотруднику должен предоставить работодатель.

Но работник может употреблять и собственное оборудование с согласия работодателя. В этом случае компания обязана выплачивать сотруднику компенсацию, а в трудовом договоре необходимо предугадать ее размер и порядок выплаты.

Пример. Олегу для работы нужен комп и неизменный скоростной доступ в веб-интернет. Не считая этого, он в течение денька пару раз звонит по рабочим вопросцам в различные городка Рф. Он условился, что компания направит ему из Москвы рабочий ноутбук и компенсирует стоимость веба и телефонных звонков. В трудовом договоре это описано так:

«Работник для выполнения трудовой функции обеспечивается за счет работодателя нужной техникой, а конкретно ноутбуком, который будет ориентирован работодателем по адресу работника в срок до ____. Не считая этого, работодатель компенсирует работнику стоимость интернет-обеспечения и телефонной связи, применяемых работником для выполнения трудовой функции. Размер компенсации составляет 1500 рублей за месяц, обозначенная сумма выплачивается работнику сверх зарплаты. Периодичность выплаты обозначенной компенсации: два раза за месяц по 750 рублей в деньки выплаты зарплаты».

Что уяснить

1. Трудовой контракт можно подписать удаленно. Для этого пригодится усиленная квалифицированная либо усиленная неквалифицированная электрическая подпись. 
2. Перед подписанием трудового контракта проверьте, чтоб там были указаны: дистанционный нрав работы, срок удаленной работы, пространство ее выполнения, режим работы, порядок взаимодействия с работодателем и график отчетов, как и каким оборудованием компания обеспечит рабочий процесс.

До новейших встреч!