Здрасти!

Рассказываем, в которых вариантах где будет удобнее работать и как много это стоит.

По оценкам Минтруда, до начала пандемии удаленно работало около 30 000 человек, а в марте 2021 года — 3 млн человек. Часть из их — фрилансеры и предприниматели с микробизнесами, которые оказывают услуги, к примеру копирайтеры, веб-дизайнеры, бухгалтеры, создатели. Всем им приходится решать вопросец с организацией рабочего места. 

Рабочее пространство можно организовать и дома. Но таковой вариант подступает не многим. Дома бывает шумно и тесновато, а некие виды бизнеса просто неловко вести из дома. К примеру, если у вас команда из 3–5 человек, то, быстрее всего, для вас будет принципиально собираться совместно для обсуждения планов и общих задач. Обычно для этих целей арендуют кабинет либо пользуются коворкингом — размеренным местом для работы либо рабочих встреч. Разберемся, когда и что будет удобнее. 

Для кого животрепещуща таковая задачка

Мы будем отталкиваться от 3-х всераспространенных сценариев удаленной работы:

1. Фрилансер, к примеру веб-дизайнер. Работает удаленно, ноутбук собственный. Дома шумно, ну и охото новейших знакомств. Ему довольно просто рабочего места, где будет розетка для макбука.
2. Обладатель маленького онлайн-проекта либо стартапа по профориентации подростков. У нее есть команда из копирайтера, дизайнера и деловой партнер. Время от времени необходимо обмыслить теорию без помощи других, а время от времени — собраться с командой и обсудить планы, другими словами необходимы рабочие места и переговорка, где никто не будет мешать.
3. Управляющий юный компании, к примеру предоставляющей аудиторские услуги. Необходимо работать с маленькой командой и часто встречаться с клиентами. Также принципиально хранить документы и соблюдать их конфиденциальность, поэтому что компания подписывает с клиентами соглашения о неразглашении.

Бизнес-процессы и потребности в рабочих местах во всех обрисованных сценариях различаются, потому и решать задачку с поиском помещения они будут по-разному. Кому-то комфортно работать в коворкинге несколько раз в недельку, иным нужен лишь кабинет, а третьим для работы подступают оба варианта.

По каким аспектам выбирать

Чтоб отыскать подходящее помещение для работы, во всех этих вариантах необходимо обусловиться со последующими аспектами:

1. Какая нужна площадь. Если это фрилансер, ему быть может довольно стула и стола. Для команды из 3–5 человек, которые запускают маленькой стартап, пригодится комната для переговоров и отдельные рабочие места.
2. Наличие офисной техники, городского телефона, IP-телефонии, факса и остальных устройств.
3. Нужна ли конфиденциальность и охрана компьютерной техники и документов.
4. Принципиальна ли локация, другими словами обязано ли быть помещение в центре городка либо в определенном районе.
5. Возможность работать в тиши и одиночестве. 
6. Возможность проводить переговоры с клиентами либо командой — отдельная комната с мебелью, доской, маркерами, проектором.
7. Возможность получать корреспонденцию на почтовый адресок.
8. Возможность отыскать единомышленников, новейших партнеров, завязать полезные знакомства.

В чем разница меж кабинетом и коворкингом

Кабинет — это нежилая коммерческая собственность, обладатель которой может сдавать ее в аренду. Себе можно арендовать маленькой кабинет, для команды — просторный. Ключ будет лишь у вас и арендодателя. Обычно кабинет сдают на долгий срок, но время от времени бывают предложения и посуточной аренды. 

Если кабинет в бизнес-центре, то там есть охрана: можно расслабленно оставлять технику и документы. Малая инфраструктура кабинета — это пустое помещение с вебом, электричеством и санузлом на этаже. Остальное зависит от определенного предложения. Арендодатель может меблировать кабинет, провести телефонию, оборудовать кухню. В кабинетах классом повыше могут быть парковки, клининг, кондюки и даже услуги секретаря.

Чтоб арендовать кабинет, необходимо заключить контракт. Перед тем как подписывать документ, изучите его либо посоветуйтесь с юристом — он проконсультирует о рисках и предложит конфигурации в контракт, которые их понизят. К примеру, в договоре быть может обозначено, что арендодатель имеет право подымать стоимость аренды огромное количество раз за год, либо прописаны твердые штрафы за несоблюдение незначимых критерий контракта, таковых как запрет на парковку либо на курение даже в отведенных для этого местах. 

Шаблон договора аренды нежилого помещения

К примеру, таковой кабинет площадью 15 кв. м на Пресненской набережной можно арендовать на «Циане» за 85 000 руб. за месяц

Коворкинг. Это помещение, в каком работает много различных, не связанных меж собой людей. Обычно в коворкинге есть мебель, обустроенные переговорные комнаты, помещения для работы на ноутбуке, доски с маркерами, экран с проектором, принтеры. Веб-интернет и клининг входят в стоимость аренды. В неких коворкингах есть кухня, душ, спортзал, капсула для сна и остальные удобства.

Чтоб придти поработать в коворкинге, необходимо просто произвести оплату свое рабочее время на ресепшен, к примеру 4 часа. Когда время выйдет, админ спросит, будете ли вы его продлевать. Это именуется плавающим рабочим местом — садитесь там, где свободно. В фаворитных коворкингах время от времени бывает, что все места заняты. 

Можно стать резидентом коворкинга и зафиксировать за собой рабочее пространство, тогда ваше кресло и стол никто не займет. В таком случае необходимо заключить контракт на месяц либо подольше. 

В коворкингах можно работать в опенспейсе либо в отдельной закрытой комнате, если нужна тишь. За аренду переговорных комнат платят раздельно. Стоимость зависит от количества человек. К примеру, стоимость переговорки на 10 человек будет выше, чем на 5. 

Самый экономный вариант — занять хоть какое свободное пространство со своим ноутбуком, без аренды переговорок и использования оборудования. Если необходимо собраться командой и устроить брейншторм, то пригодится доплатить за переговорку с доской и проектором. Если желаете поработать за компом коворкинга — тоже придется доплатить.

Пример договора с коворкингом

Сколько стоят кабинет и коворкинг

От что зависит стоимость кабинета и коворкинга

Чтоб подобрать удачный вариант, необходимо сопоставить предложения от различных коворкингов и стоимость аренды кабинетов в подходящем районе с учетом ваших потребностей.

К примеру, стоимость аренды кабинета 15 кв. м неподалеку от м. «Новокузнецкая» — 20 000 руб. за месяц. В нее входят коммунальные платежи, возможность воспользоваться юридическим адресом, но нет мебели, парковки и веба.

Это сопоставимо с месячной арендой коворкинга «Рабочая Станция» рядом с Садовнической набережной — 16 900 руб. за месяц. Можно работать любой денек хоть круглые сутки — доступ 24/7. В стоимость входят: свободное рабочее пространство, вода, чай, кофе, принтер, сканер, кухня, душевые, бесплатные 10 часов в хоть какой переговорной за месяц.

Кабинет 15 кв. м неподалеку от м. «Новокузнецкая» за 20 000 руб. за месяц

Коворкинг «Рабочая Станция Plaza» рядом с Садовнической набережной. Стоимость аренды — 16 900 руб. за месяц

Когда стоит арендовать кабинет

Необходимо много встречаться с клиентами. В кабинете можно оборудовать клиентскую зону с кофе-пойнтом, разложить маркетинговые материалы, оборудовать пространство для менеджеров по работе с клиентами. В коворкингах тоже есть переговорки, но если встречи с клиентами постоянные, то удобнее будет в кабинете: можно хранить под рукою документы для встреч и не придется повсевременно бронировать переговорки.

Вы желаете обустроить рабочее пространство любому сотруднику. В кабинете можно поставить необходимое количество столов, компов и IP-телефонов. Чтоб сделать тишину в рабочее время, можно создать перегородки либо снять несколько помещений. Если служащих много, то снять кабинет может оказаться дешевле, чем оплачивать сотрудникам места в коворкинге. 

Необходимо хранить документы, маркетинговые материалы, эталоны продукции. В кабинет можно привезти все нужное и расслабленно бросить, соблюдая конфиденциальность. В неких коворкингах это тоже может быть, но придется арендовать фиксированное рабочее пространство и личный шкафчик с ключами.

Вы желаете обустроить и брендировать рабочее пространство под себя. В кабинете можно расположить логотип компании, оформить дизайн в корпоративных цветах, создать вывеску на улице, чтоб запомниться новеньким и возможным клиентам. 

Для вас нужен неизменный адресок. Если к для вас приезжают клиенты, партнеры либо поставщики, то комфортен неизменный адресок. Также адресок понадобится для почтовых извещений. В коворкингах тоже можно получать почту секретно — будет корреспондентский адресок и оповещение по e-mail. 

Нужна тишь. В кабинете можно запереть дверь, весь денек работать в тиши и ни на что не отвлекаться. Посторонние звуки могут доноситься из примыкающих кабинетов, но это уникальность. В коворкинге можно арендовать закрытую комнату, но из-за огромного потока людей за дверью подходящего уровня тишины можно и не получить: повсевременно кто-то приходит и уходит.

Клиенты ценят солидность и статусность. Время от времени в очах клиентов кабинет — внушительно, а коворкинг — несерьезно. Если ваши клиенты такие, то лучше арендовать отдельный кабинет. Это быть может принципиально для клиентов риелторов, консалтинговых компаний, юристов, бухгалтеров. 

В вашем городке нет коворкинга. Обычно коворкинги есть в огромных городках, к примеру в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Тюмени, Самаре. А в маленьких городках заместо коворкинга можно снять лишь кабинет.

Когда стоит арендовать коворкинг

Творческая профессия. Дизайнеры, иллюстраторы, живописцы, сценаристы, папарацци обычно находят в коворкингах много единомышленников. Так возникают совместные проекты и коллаборации. 

Необходимы новейшие знакомства. Если вы ищете напарника либо служащих в компанию, к примеру дизайнеров либо программистов, то в коворкинге можно приглядеться к возможным кандидатам. В неформальной обстановке просто узреть не только лишь профессионализм, да и свойства нрава. 

Вы вдохновляетесь от остальных. В коворкингах своя атмосфера: энергия, творчество, одушевление, планы. Неким нравится этот дух свободы и предпринимательства: в одной переговорке чертят что-то на доске, в иной — подписывают бумаги, в кабинете рядом — бурно дискуссируют, взлетит стартап либо нет. Это мотивирует на работу.

Лишь начинаете свое дело. В таком случае лучше средства навести на развитие продукта, а не на аренду. Из коворкинга можно уйти когда угодно, а контракт аренды составляется в среднем на год. И даже если у вас есть команда, можно всем совместно работать в коворкинге. 

Работаете с гибким графиком и время от времени из дома. В таком случае приехать 3 раза в недельку на 2–3 часа в коворкинг будет прибыльнее, чем платить за аренду кабинета. Если вы развиваете личный проект в нерабочее время, можно приехать в круглосуточный коворкинг, в каком есть душ, кухня, личные шкафы для вещей, капсула для сна и доступ 24/7. А кабинеты не постоянно доступны круглые сутки и могут работать по точному графику.

Как находить варианты аренды кабинета либо коворкинга

Опосля того как вы обусловились с аспектами выбора и своими потребностями, можно начинать поиски.

1. Избрать пригодный район.
2. Отсортировать подборку аренды кабинетов на «Циане» по площади, классу кабинета и иным характеристикам и отобрать пригодные. 
3. Отыскать коворкинги в подходящем районе — находить комфортно в 2ГИС. Изучить и сопоставить их предложения. К примеру, в феврале в Москве работало 115 коворкингов.

Можно отфильтровать коворкинги по времени работы и иным характеристикам в избранном районе

1. Потестировать избранные коворкинги, поглядеть понравившиеся кабинеты. Оценить район, поговорить с теми, кто снимает кабинет в этом же здании, изучить договоры аренды.
2. Испытать заключить контракт на наименьший срок, к примеру на полгода, чтоб была возможность для маневра, — время от времени арендодатели идут навстречу в таковых вопросцах

Не запамятовывайте, что если вы платите НДФЛ, то у вас есть право на проф вычет. В этом случае вы можете возвратить налог на сумму подтвержденных расходов, связанных с ведением бизнеса. А аренда кабинета либо коворкинга заходит в такие расходы.