Здрасти!

Продуктивность человека – это черта его деятельности, показывающая, какого количества нужных результатов он достигает за определённое время.

Почаще всего молвят о продуктивности, с которой человек занимается определённой работой в реальный момент. Например, если кто-то с энтузиазмом взялся за уборку и делает всё весьма стремительно, его продуктивность высока. Если же он делает всё медлительно и без охоты, то можно сказать, что он работает непроизводительно.

Синонимом слова «продуктивность» в российском языке является слово «производительность». Обычно его употребляют в словосочетании «производительность труда». Это черта деятельности, показывающая, какое количество полезной работы человек производит за единицу времени.

Слова «продуктивность» и «производительность» можно считать полными синонимами, и почти всегда они взаимозаменяемы (хотя не во всяком контексте таковая подмена уместна).

Время от времени в качестве синонима именуют также слово «результативность», но это некорректно. Результативность охарактеризовывает удачливость деятельности, указывает, какая часть из поставленных целей была достигнута.

Например, можно сказать: «Его результативность составляет 100%». Из данной формулировки можно заключить, что человек непревзойденно совладевает с задачками. Но остаётся неясным, как продуктивно он работает (высочайшая результативность может разъясняться низкой скоростью работы).

Обычно продуктивность не связана впрямую с тем, как стремительно человек работает, сколько усилий прикладывает и сколько времени проводит на рабочем месте.

Например, сотрудник может приходить ранее всех коллег, а уходить из кабинета крайним, но если он будет повсевременно пить кофе, ходить на перекуры, инспектировать почту и растрачивать время на второстепенные задачки, его продуктивность будет весьма низкой.

А вот тот, кто реально вовлечён в работу и с энтузиазмом решает поставленные задачки, обычно показывает высшую продуктивность, даже если нередко опаздывает либо уходит с работы пораньше.

Почему продуктивность принципиальна?

Естественно, и так понятно, что возможность работать резвее и эффективнее полезна сама по для себя. Она дозволяет больше зарабатывать и резвее продвигаться по карьерной лестнице, также лучше управляться с разными бытовыми задачками.

Но есть кое-что ещё. Понимание собственной продуктивности делает нас счастливыми – это заложено в нашей природе. Психологи выделяют сходу три фактора, влияющих на это:

• Чувство собственной полезности. Нам принципиально ощущать, что наша деятельность приносит пользу. Это заполняет смыслом нашу жизнь, даёт осознание того, что наши усилия приносят верный и нужный итог, а наши таланты и способности реализуются лучшим образом.
• Преодоление ужаса погибели. Ещё одна увлекательная изюминка нашей психики состоит в том, что мы нуждаемся в призвании. Большая часть людей не осознаёт этого и продолжает жить в состоянии поиска, потому скоротечность людской жизни их стращает. Но когда продуктивно работающий человек лицезреет, как результаты его труда служат кому-то – это даёт ему чувство того, что он делает свою актуальную цель либо хотя бы её часть.
• Активация системы вознаграждения. Всякий раз, когда мы довольны результатом собственной работы, активизируется система внутреннего вознаграждения. Она выделяет в кровь (внутренняя среда организма, образованная жидкой соединительной тканью. Состоит из плазмы и форменных элементов: клеток лейкоцитов и постклеточных структур: эритроцитов и тромбоцитов) маленькую порцию дофамина (так именуемого «гормона счастья»), который даёт нам чувство радости и ублажения. Таковым образом, чем эффективнее и результативнее мы работаем, тем больше радости и эйфории испытываем.

У третьего фактора есть ещё один плюс, связанный с главной функцией системы поощрения. Она описывает, какая деятельность является для нас полезной, и практически производит у нас зависимость от неё, поощряя малеханькими порциями «гормона счастья».

Проще говоря, человек, работающий продуктивно, с течением времени начинает посильнее обожать свою работу. К слову, эта же система несет ответственность за лудоманию и остальные формы аддиктивного поведения. Но это побочный эффект, который эволюция никак не могла предугадать.

Признаки продуктивности

Оценить свою настоящую продуктивность не так просто, и почти все люди даже не думают о том, что могли бы значительно её повысить.

Если вы желаете осознать, как продуктивно работаете вы, направьте внимание сначала на такие индивидуальности собственной деятельности как:

• Объём выполненной работы. Это самый тривиальный признак. Чем наиболее продуктивно вы работаете, тем больше работы выполняете за рабочий денек либо смену.Принципиально, чтоб это был не «рывок» из крайних сил, а обычный темп, в каком вы сможете работать всё время.
• Свойство результатов. Разумеется, что свойство результатов обязано быть высочайшим. Естественно, лишний перфекционизм не обязателен, и всё же откровенной халтуры быть не обязано. Все результаты работы должны быть полезными, соответствовать требованиям и ожиданиям.
• Удовлетворённость. Нереально работать продуктивно, не испытывая радости и ублажения от проделанной работы и её результатов.
• Увлечённость. Продуктивнее всего работает человек, который так увлёкся, что вошёл в состояние потока. Он ни на что не отвлекается, не глядит на часы и не задумывается о том, когда же уже завершится его рабочий денек. Он просто делает свою работу, получая наслаждение от самого процесса и предвкушая ублажение от приобретенного результата.
• Рвение проявлять инициативу. Во время работы направьте внимание, охото ли создать больше и лучше, либо основное – просто выполнить задачку так, чтоб итог был принят начальством либо заказчиком. Обычно высочайшая продуктивность предполагает, что человек работает старательно и вправду заинтересован в том, чтоб создать всё лучшим образом.

Раздельно необходимо отметить, что спешка либо лишниие усилия не являются признаками продуктивности. О этом должны держать в голове работодатели, которые требуют от служащих, чтоб те работали в авральных критериях.

Если человек будет проводить на работе по 10 часов, быстрее всего, свойство и скорость его работы снизятся, а сам он стремительно столкнётся чувственным выгоранием и на сто процентов растеряет энтузиазм к некогда возлюбленному виду деятельности.

Как повысить продуктивность: 15 правил

Ставьте чёткие и понятные цели. Грамотное целеполагание – залог продуктивной работы. Лишь тот, кто отчётливо соображает, к чему конкретно он стремится, может работать отлично и отменно, не отвлекаясь и не совершая излишних действий.

Потому цели впереди себя необходимо ставить так, чтоб сходу были понятны аспекты их заслуги и направление, в каком необходимо двигаться. Без этого даже тот, у кого есть цель, может длительно топтаться на месте, думая, что занят полезной деятельностью.

Расставляйте ценности. Это принципиальное правило, которое почти все люди игнорируют. Они стараются очень заполнять своё время делами, не задумываясь о том, что какие-то из их наиболее принципиальные. Но те люди, которые верно расставляют ценности, обычно еще наиболее продуктивны, так как постоянно заблаговременно решают принципиальные задачки и не хватаются за их в крайний момент, меняя на ходу все планы.

Записывайте цели и задачки. Если этого не созодать, нереально верно расставить ценности и избрать лучшую последовательность действий. Также понятно, что люди, ведущие записи, обычно лучше сосредоточены, так как их мысли не забиты разными делами, о которых недозволено забывать.

Потому необходимо постоянно держать под рукою блокнот. Можно, естественно, пользоваться приложением для телефона, но практика указывает, что неплохой картонный ежедневник удобнее и эффективнее.

Используйте для записей календарь. Это правило похоже на предшествующее, но смысл тут незначительно в другом. Принципиально, чтоб каждое дело было привязано к определённой дате. Когда у задачки есть дедлайн, который недозволено нарушать, обычно не возникает желания отложить её ради какого-то наиболее увлекательного занятия.

Не считая того, благодаря календарю можно стремительно осознавать, когда у вас есть свободное время для решения внеочередных задач. Это вправду обычный метод повысить свою продуктивность.

Фильтруйте задачки. Не все цели и задачки идиентично важны, а некие, если приглядеться, могут оказаться совершенно излишними. Потому каждую задачку нужно оценивать, задавая для себя два вопросца: «Стоит она того, чтоб её решать?» и «Должен ли её решать конкретно я?».

Понятно, что эти вопросцы уместны не во всех ситуациях, и всё же в почти всех вариантах они разрешают повысить свою эффективность, отказавшись от излишних задач либо делегировав их кому-то другому.

Опасайтесь неосуществимых задач. Время от времени мы ставим впереди себя очень принципиальные задачки, недооценивая их сложность либо переоценивая собственные возможности и способности. В итоге мы тратим очень много сил впустую, что негативно сказывается не только лишь на продуктивности, да и на самооценке.

Потому необходимо кропотливо рассматривать сложность задач и избегать тех, значимость которых не оправдывает того количества сил и времени, что нужно для их решения.

Не запамятовывайте о отдыхе и перерывах. Отдыхать от работы необходимо не только лишь по вечерам и на выходных. Практика указывает, что более продуктивно работают те люди, которые дробят собственный рабочий денек на блоки и устраивают меж ними маленькие «переменки».

Среднее соотношение времени меж блоком работы и перерывом зависит от человека и от трудности задачки. Но в среднем рекомендуется работать 45 минут, опосля что отдыхать 10-15 минут.

Не стремитесь к многозадачности. Некие полезные дела можно отлично кооперировать. Например, во время пробежки можно слушать подкаст либо уроки британского языка.

Но почти всегда пробы созодать несколько дел сразу приводят к приметному понижению производительности. Человек растрачивать больше времени и совладевает с обеими задачками ужаснее, чем в этом случае, когда решает каждую раздельно.

Не отвлекайтесь. У всякого из нас есть масса отвлекающих причин и так именуемых «похитителей времени». Это разные маленькие дела, которые кажутся несущественными, но все совместно «пожирают» большущее количество времени. К ним можно отнести офисное общение, перекуры, переписку в корпоративном чате, проверку почты и соц сетей, ответы на звонки и прочее. Попытайтесь защитить себя от всего этого на один денек, сосредоточив всё внимание на работе, и увидите, как очень возрастёт ваша продуктивность.

Не накапливайте нерешённые вопросцы. Случается так, что неувязка кажется несущественной, и мы откладываем её решение на позже.

Но чем подольше мы тянем и «настраиваемся» на её решение, тем наиболее сложной она кажется. Чтоб не погрязнуть в прокрастинации, все задачи нужно решать вовремя, не откладывая и не накапливая их.

Не страшитесь ошибок. Данная рекомендация может показаться противоречивой, ведь выше мы уже обусловились, что необходимо избегать задач, кажущихся очень сложными либо неосуществимыми. Это вправду так, да и в рамки загонять себя не следует. Ошибки совершают все. Конкретно они помогают нам лучше осознавать свои возможности, обучаться, развиваться и улучшать свои способности.

Не растрачивайте время впустую. У всякого человека временами появляются ситуации, в каких трудно отыскать для себя полезное занятие. Это быть может поездка в публичном транспорте, неспешное продвижение в авто пробке либо ожидание в очереди.

Естественно, можно принимать это как подабающее. Но лишь представьте, сколько времени вы потеряете таковым образом в месяц либо за год. А ведь можно отыскать метод провести это время с полезностью, к примеру, послушав аудиокнигу либо подкаст.

Учитывайте биоритмы. Наверное вы уже замечали, что в определённые часы ваша продуктивность значительно выше. Большая часть людей утверждает, что лучше совладевает со сложными задачками днем. У вас это быть может и другое время. В любом случае стоит планировать денек так, чтоб самые ответственные задачки приходились на более продуктивные часы – и тогда общая продуктивность значительно возрастёт.

Выделите время для организационных задач. Любой денек стоит выделять 30-60 минут для решения организационных вопросцев. Заблаговременно уясните, что это время недозволено растрачивать на работу, личные дела либо отдых.

Удостоверьтесь, что никто и ничто не отвлечёт вас. Выключите телефон, уберите и закройте всё, что соединено с работой, и посвятите этот час организационным вопросцам, таковым как планирование, уборка рабочего места, обдумывание того, как можно сделать лучше свои рабочие условия, какие инструменты стоит приобрести.

Может быть, в вашей работе есть какие-то специальные нюансы, которые стоит отлично обмозговать и проработать – уделите это время им.

Ведите активный стиль жизни. Все люди знают о полезности спорта и физической активности в целом. И всё же большая часть третирует данной обычный возможностью сделать лучше своё здоровье и самочувствие. Но если вы начнёте выделять хотя бы 30 минут раз в день на то, чтоб провести маленькую разминку либо выйти на пробежку, то скоро заметите, что еще резвее и лучше справляетесь со всеми задачками, в особенности с теми, которые требуют мощной концентрации и интеллектуальных усилий.