Здрасти!

Что влияет на эффективность работы на удаленке

Удаленный формат имеет достоинства и недочеты. С одной стороны, сотрудники сберегают время на поездки в кабинет и могут гибко планировать работу, меньше встреч и отвлечений со стороны коллег. Почти всех это мотивирует — их производительность выросла.

С иной — кабинеты необходимы для креативной совместной работы. Если умные люди собираются вкупе, это наращивает скорость внедрения нововведений, считает экономист Тайлер Коуэн. Почти все компании, к примеру IT-гиганты, лишаются собственного конкурентноспособного достоинства.

По данным исследования HeadHunter, у 24% служащих удаленки эффективность снизилась и лишь 17% стали работать лучше. Но есть и наиболее пессимистичные оценки

Те, у кого эффективность работы свалилась, именуют главными неуввязками неспешное выполнение задач, несогласованность команды и работу спустя рукава. Сотрудникам тяжело настроиться на работу из дома, они сетуют, что их отвлекают родственники и домашние дела, не у всех есть отдельная комната для работы.

Очередной фактор эффективности — это размер команды. Команды до 10 человек лучше совладали с переходом на удаленку — их производительность практически не пострадала. И основная задачка тех, кто продолжает работать удаленно, — сохранить прежний уровень продуктивности.

Как повысить личную эффективность

На работе проще настроиться на работу и заняться задачками.

Работая из дома, необходимо научиться планировать время и не отвлекаться.

Даже обыкновенные домашние дела вроде изготовления обеда либо стирки могут выдернуть из рабочего процесса и понизить эффективность, потому принципиально установить и соблюдать правила.

Организуйте рабочее пространство. Постарайтесь отыскать пространство, где вас будут меньше отвлекать, подготовьте не плохое освещение и комфортное кресло.

Если приходится работать за кухонным столом, смените свита на рабочее: заместо посуды поставьте книжки и настольную лампу. Источник

Рабочее время. Назначьте для себя рабочие часы как в кабинете, к примеру с 9 до 17. Все домашние задачки перенесите на преждевременное утро, вечер либо выходные. Устраивайте перерыв на обед в одно и то же время. Некие личные дела, к примеру звонок другу, можно так же, как и в кабинете, создать в обед.

Условьтесь с окружающими. Растолкуйте близким, что в рабочие часы вы недосягаемы для общения. Чтоб отвлечься, используйте наушники с шумоподавлением и фоновой музыкой. А вот шоу на YouTube либо подкасты не дадут вполне сосредоточиться на задачке.

Выслеживайте свои задачки. Кроме рабочих трекеров задач, используйте списки собственных задач по работе и дому на денек. Планируйте каждодневные задачки и отмечайте их выполнение — так легче увидеть прогресс в работе. Задачки можно записывать и просто на стикерах и укреплять на столе.

Пример перечня задач в Microsoft To Do

Как повысить эффективность работы собственной команды

Если у служащих не было опыта удаленки. Работа дома различается от работы в кабинете: сотрудникам необходимо научиться планировать время и коммуникации с сотрудниками.

Проведите видеосеминар и попросите всякого поведать, как он организует работу дома.

Поведайте о различных приемах для работы, к примеру:

• предложите испытать технику Pomodoro — это сосредоточенная работа интервалами по 25 минут;
• порекомендуйте отключить извещения в чатах и соцсетях и не отвлекаться на серфинг в вебе, к примеру с помощью плагина для браузера;
• посоветуйте книжки, к примеру «Remote» Джейсона Фрайда.

Смотрите за инфраструктурой. У кого-либо из служащих быть может один комп на всю семью, у кого-либо — неспешный домашний веб-интернет. Препядствия с техникой могут сорвать дедлайн либо затянуть видеоконференцию. Компы, принтеры и наушники можно развезти по домам из кабинета.

Для резвого веба — приобрести сотруднику 4G-модем либо произвести оплату подключение новейшего провайдера. Дайте сотрудникам удаленный доступ ко всем необходимым программкам, сервисам и файлам с соблюдением информационной сохранности.

Введите обыкновенные правила работы. К примеру, в рабочее время на запрос в чате отвечать в течение часа, писать в чат в нерабочее время недозволено, постоянно включать видео во время звонков. Это мотивирует служащих организовать собственный график: вставать ранее, позаботиться о рабочем месте и т. д.

Сделайте план коммуникаций. Составьте расписание видеоконференций в Zoom либо Skype. Его можно создать в «Гугл Календаре» либо Microsoft Outlook. Занесите в план встречи отделов, созвоны с заказчиками. Введите практику каждодневных стендапов (утренних конференций на 10−15 минут для обсуждения и контроля задач) и пятничных ретроспектив (конференций с презентацией результатов недельки).

Если необходимо назначить внеплановую встречу, не сообщайте о этом сотрудникам за 10 минут. Им будет легче спланировать время и приготовиться к звонкам, если о их будет понятно хотя бы за несколько часов. Во время встреч ведите записи, а опосля — сходу распределяйте задачки. Так любой сотрудник будет знать, что по итогам встречи необходимо созодать конкретно ему.

Сделайте рабочие чаты. Не необходимо устраивать звонки по хоть какому вопросцу. Огромную часть вопросцев можно решить в чатах. Подходят Slack либо Telegram. Эти программки разрешают вести несколько чатов сразу и сохранять документы в общем доступе. Неформальное общение принципиально для командной работы. В кабинете это происходит само собой, а на удаленке для этих целей лучше завести отдельный чат, где сотрудники сумеют разговаривать на нерабочие темы.

Измените подход к менеджменту. В кабинете менеджеры привыкли надзирать рабочее время и процессы: если сотрудник на месте, означает, работа идет. На удаленке необходимо сфокусироваться на итоге. Верно формулируйте и распределяйте задачки, ставьте адекватные сроки выполнения.

Это поможет надзирать выполнение работы по настоящим результатам. Используйте сервисы управления задачками, к примеру Trello, Asana либо «Yandex.Трекер». В их можно распределить задачки меж сотрудниками и смотреть за действием их выполнения.

Общайтесь с каждым сотрудником. При работе онлайн сотрудникам принципиальна оборотная связь — учитывайте это в коммуникации. К примеру, руководителю стоит отвечать на любой запрос от служащих. Если письмо либо сообщение остается без оборотной связи, сотрудник может посчитать свою работу неважной и утратить мотивацию. Введите практику общения менеджеров с каждым сотрудником один на один, к примеру раз в две недельки. Выслушивайте критику, переживания и трудности в работе, помогайте их решать. Держите служащих в курсе прогресса огромных задач компании, чтоб они соображали собственный вклад в общий итог.

Итого

1. Число служащих на удаленке в наиблежайшие годы вырастет по сопоставлению с периодом до пандемии.
2. Чтоб сохранить продуктивность при работе из дома, придется ввести ряд новейших правил и следовать им.
3. Если вы управляющий, измените подход к менеджменту: контролируйте итог, а не процесс, введите постоянные личные видеосозвоны с каждым сотрудником.

До новейших встреч!