В поисках работы? Обучение на дому, свободный график. Хватит работать на дядю, РАБОТАЙТЕ НА СЕБЯ!      Узнать подробности
Авто заполняемый сайт    Авто заполняемый сайт




Home » Бизнес в Интернете Онлайн » SCRUM: управление проектами

SCRUM: управление проектами


Logo


Здрасти!

Большинство хозяев бизнеса знакомы с менеджментом и управлением сотрудниками хотя бы отчасти, или на подсознании.

Но что если мы скажем Для вас, что управляющий может всего только поставить перед своими сотрудниками огромную задачку, а команда уже сама воплотит всё в жизнь без запозданий?

И даже без помощи других уберет все “косяки”, выявленные в процессе деяния. А что если такое будет повсевременно? Классненько же? Тогда побеседуем о Scrum.

Отвечая на Ваш немой вопросец о невозможности такового подхода, ведь мы же в Рф живем и люди здесь так не работают, их лишь и необходимо “пинать”. С уверенностью могу Для вас сказать, что такое может быть (дальше поведаем подробнее), но для этого в Вашей компании обязано быть внедрено всего одно условие.

Та agile-методология (методология гибкого управления проектами), по которой должны работать сотрудники в Вашей организации.

Для примера, вспомяните Сбербанк всего 5 годов назад. Хамство, кошмар и неизменная брань с бабушками. И всего 5 лет по прошествию и внедрению Германом Грефом идеологии аджайл. На данный момент Сбербанк не выяснить. Естественно, осталось еще это “Где карту получали туда и идите”, но… все совсем по-другому. Но вернемся к методологии скрам.

Принципиально. Сначала статьи мы разберём в целом, что такое методика Scrum, достоинства и недочеты, а уже позже побеседуем о том, как его ввести в обыденный бизнес. Наш блог всё указывает с практической стороны.

Что же все-таки это такое

Методика Scrum — это разработка гибкого управления проектами. Так как само понятие достаточно сложное, мы отыскали несколько расшифровывающих его определений.

И эти опSCRUM: управление проектамиределения более пригодные для нашего блога (объясняющие сложное обычным, человечьим языком). Они же несут внутри себя главные принципы scrum. Итак:

  1. Scrum — процесс реализации проекта, используя который сотрудники могут решать задачи, появляющиеся в процессе самой работы над проектом;
  2. Scrum — методология управления, которая дозволяет верно сформировывать имеющиеся в компании ресурсы и очень применять потенциал команды, для получения результата.

Желаем снова напомнить про аджайл. Если Вы помните, то agile — это не методология, это философия, выдуманная 12-ю программерами. Другими словами общие правила, как обязана работать команда и компания для получения результатов.

Scrum же это конкретно методология (тоже выдуманная программерами, лишь 2-мя).

Другими словами набор определенных инструкций (либо если именовать по-модному — мануал), действуя на основании которых Ваша компания и команда сумеет развиться несусветно.

Почему всюду одни программеры? Поэтому что вначале agile и scrum были выдуманы при разработке IT-решений (разработка программ). Ведь там процессы сложные и чрезвычайно длительные, просто так, через “устные приказы” всё не воплотить, и система не будет работать, как часы.

SCRUM: управление проектамиКонкретно потому и сама философия, и остальные методологии (кроме Scrum, еще есть XP либо каскадно-водопадные) были заложены конкретно ими.

Само слово “scrum” было взято из регби. Это когда спортсмены разыгрывают мяч, уперевшись головами друг в друга, направив взор вниз. Командная игра, где важен любой.

Регби

Составляющие скрам

В методологии скрам разработка проекта разбивается на части, на любой из которых выделяются определенные временные рамки. 

Все это именуется спринтом, по окончании которых, команда, ответственная за свою часть, обязана окончить собственный подпроект и отчитаться за него. Но не всё так просто, разглядим любой шаг.

1. Спринт

SCRUM: управление проектамиСпринт (у программистов это именуется итерация) — это срок, в течении которого команда работает над проектом.

Перед началом работы над задачей, все сходу договариваются, какой длительности будут спринты. Обычно этот срок составляет от одной до 4-х недель. В предстоящем срок спринта не изменяется, пока не будет готов финишный продут.

Например, в компании Nokia срок спринтов ставился 6 месяцев. У Apple срок спринта изредка превосходит 3 недельки. Может конкретно в этом фуррор данной нам компании.

Принципиально. Чем короче спринт, тем наиболее гибкий процесс разработки проекта, тем резвее выходит оборотная связь и тем резвее можно отыскать недочеты и внести улучшения. 

Перед началом всякого спринта ставится цель, которую обязана достигнуть команда по окончании спринта. В эталоне эта цель обязана стать мотивирующим фактором для последующих спринтов и окончания всего проекта в целом.

В SCRUM: управление проектамитечении всякого “забега” проводятся каждодневные совещания (дневные спринты), на которых любой член команды должен ответить на последующие вопросцы:

  1. Что было изготовлено вчера?
  2. Что я должен создать сейчас?
  3. Какие у меня были препятствия в работе нужно проектом и как их убрать?

Основная задачка дневного спринта — это осознать, в которой ситуации находится команда на данный момент и как она близка к окончанию работы над проектом в рамках отпущенных им сроков. Продолжается он не наиболее 15 минут и проводится раз в день в одно и то же время.

Опосля окончания спринта командаSCRUM: управление проектами проводит спринт-митинг (совещание по итогам), это аналог большенный планёрки в обыкновенной жизни. В итоге таковой встречи должны покажется ответы на два вопросца:

  1. Что мы можем улучшить в последующий раз/в последующем “забеге”?
  2. Какие были задачи в этом спринте?

Конкретно ответы на эти вопросцы очень помогают сделать лучше эффективность работы над проектом в следующем.

Потому что деятельность бизнеса не предполагает выполнение разовых задач по Scrum. Обычно это повторяющиеся процессы, хотя бы близко. Но если Вы желаете созодать всё по скраму, даже разовые задачки, то спринт-митинг Для вас быстрее всего уже не нужен.

2. Команда

SCRUM: управление проектамиКоманда, работающая над частью проекта, состоит из 7 участников (плюс-минус два человека) неоднозначной направленности.

Другими словами в команде могут быть дизайнеры, программеры и даже продажники. Таковым образом можно получить еще наиболее широкий взор на проект и еще лучше применить познания всякого.

Количество соединено до этого всего с тем, что для работы с огромным числом участников требуются огромные временные ресурсы. А наименьшее количество несет опасность того, что команда (за счет наименьшего количества умений) не сумеет управится со собственной частью проекта за спринт.

Не считая основного плюса, который можно именовать “коллективный разум”, схожая команда владеет дополSCRUM: управление проектаминительными плюсами и их просто выделить:

  1. Функциональность. Как мы уже писали, в команде собраны в главном люди разных специальностей. 

    Это могут быть программеры, дизайнеры, продажники и даже бухгалтеры (если проект просит их вмешательства). Это содействует аккумулированию огромного числа познаний в команде.

  2. Мотивация. Работа в команде — это один самых действенных способов мотивации персонала. 

    Она влияет на скорость и эффективность заслуги больших целей. Ведь любой подтягивает друга друга и в некий степени растет, хоть и дружеская, но конкурентность.

  3. Автономность. У проекта нет формального фаворита, который всем управляет. Управляющий только ставит задачку, а команда (либо команды, если их несколько) уже сама решает, как лучше ее выполнить, чтоб придти к хотимому результату.

Работа в установокSCRUM: управление проектамие даёт свои плоды. Но как Вы уже увидели, не у почти всех представителей малого бизнеса есть такое количество людей, и к тому же не почти все бизнесы могут так просто выделить время людей на такового рода задачки.

Ведь у нас у всех и так всё под завязку, а здесь ещё доп встречи. Но о этом чуток позднее.

3. Роли

А сейчас самое необыкновенное, что есть в методологии скрам, что ее различает от почти всех. Это роли. 


Так кSCRUM: управление проектамиак в scrum нет управляющих и очевидных фаворитов (это фактически основной принцип agile-методологии), то кто-то должен модерировать работу команды и работу над проектом в целом. И для этого в способе скрам бывают последующие роли:

  • Обладатель продукта;
  • Скрам-мастер;
  • Команда-разработки.

Честно говоря, когда мы в первый раз повстречали реализацию аджайл в компаниях и писали статью про аджайл, то она мне чрезвычайно понравилось тем, что команда разговаривает неформально, в ней нет фаворитов и организационной структуры.

Но, есть функции, которые должны производиться в независимости от панибратства, у нас в Рф по другому никак. Потому давайте побеседуем о каждой роли наиболее тщательно.

3.1 Обладатель продукта. Принципиально, это не заказчик. Это человек из команды, который берет на себя его роль. Его главные задачки в проекте:

  1. Видение со стороны конечного юзера итогового продукта;
  2. Решения о всех конфигурациях в проекте;
  3. Связь команды и заказчика.

3.2 Скрам-масSCRUM: управление проектамитер. Как и в любом проекте, в скрам есть люди, которые правят всем проектом. В нашем подходе это скрам-мастер. Его главные задачки в проекте:

  1. Контролирование хода всего проекта;
  2. Организация спринтов и совещаний;
  3. Выявление затыков и их устранение;
  4. Доработка продукта до безупречного состояния.

О команде разработки мы уже гласили выше. Напомню, это разношёрстные члены компании, которые помогают делать и облагораживать проект во время собственного спринта. Больше добавить здесь нечего.

Плюсы и минусы скрам

Если задуматься, то любой подход управления проектами является типичным аккумом, в котSCRUM: управление проектамиором есть положительная и отрицательная клемма, то есть плюс и минус.

И скрам не исключение. Есть достоинства scrum перед, к примеру, каскадно-водопадной методологией управления проектами, но есть и свои недочеты.

Разберем их, чтоб уже буквально осознавать, стоит Для вас перебегать на таковой вид управления проектами (и не побоюсь данной нам фразы, Вашими сотрудниками). Либо же бросить это огромным компаниям, а Для вас выискать что-то поординарнее, к примеру, Канбан.

Достоинства

1. Отсутствие бюрократии и удовлетворенные сотрудники 

Мы не покривим душой, если скажем, что мы одна из самых бюрократичных государств в мире. Данной для нас бюрократией также мучается бизнес и его обладатели.

ОSCRUM: управление проектамини ставят на верхушку пирамиды бизнес-процессов бумажки и документацию. Но что, если поставить на верхушку служащих?

Тогда и заместо злых и недовольных, которые обязаны заполнять бумаги, Вы получите служащих, которые рады работать в организации, ценящей их мировоззрение. Скрам дозволяет получить таковых служащих с легкостью.

2. Готовый безупречный продукт

Помните старенькый русский смешной рассказ про “для тебя шашечки либо двигаться?”. Если для Вас важнее получить безупречный продукт, чем документацию по его использованию, то это скрам.

Apрle до сего времени, начиная с 2007 года, работает конкретно в таком ключе. Им важнее выпустить совершенный новейший девайс, чем правильную аннотацию к нему. 

Откроем Для вас секрет, но у первого iPhone, на момент его презентации Стивом Джобсом в 2007 году, не было полной аннотации и готовой технической документации. Зато был телефон, который перевернул мир. А технические аннотации доделывали уже позже в одичавшем темпе. Но о этом никому, мы обещали молчать 😉

3. Получение оборотной связи и продукта, который купят (вытекает из достоинства “готовый безупречный продукт”).

SCRUM: управление проектамиМы даже не представляем, какое обязано быть разочарование в душе у клиента, который через 3 года сотворения проекта не сумел стать удачным (хотя бы окупиться). А все поэтому, что было слепое следование планам, без получения оборотной связи в процессе действий.

Другими словами планы просто не меняли всё это время, поэтому что была цель сделать продукт, который все лицезрели сначала пути, без поправок в процессе.

4. Внутренняя обстановка

Представьте, что у Ваших служащих нет начальника, который раз в час инспектирует их работу, орет на их за мельчайшие недостатки и повсевременно их контролирует.

А SCRUM: управление проектамивсе это время они занимаются тем, что по-настоящему обожают. Их основная задачка — не работа для галочки, а реализация лучшим образом задачки.

Естественно, их работоспособность и вовлеченность в общий процесс / создание продукта / развитие компании (то, о чем грезят все собственники) будет в разы выше, чем при обычном подходе с руководителями и традиционной организационной структурой.

5. Экономия

Способ скрам легок в использовании и его, невзирая на заблуждения, могут применять мелкие компании, а именно стартапы (не только лишь IT нрава), у каких нет средств на поиск и найм дорогих и высоко проф управляющих.

ВеSCRUM: управление проектамидь всё, что Для вас необходимо, это осознание, как всё устроено и как это воплотить конкретно у Вас. Дорогостоящее программное обеспечение для этого не непременно, хотя и лучше.

Недочеты

Звучит это все, естественно, круто и наверняка даже фантастически. Столько плюсов! Вы поставили проект и в предстоящем команда сама работает при наименьшем контроле. Но не все так отлично. Методология скрам имеет и свои минусы.

1. Команда

Наверняка, один из самых основных плюсов и в то же время минусов. Подобрать команду  — самое сложное.

Они должны не только лишь сочетаться меж собой как мастера, да и как обыденные люди. Если нет управляющего, то это не гласит о том, что команда будет работать на 146% собственного КПД.

Требуются издержки (денежные, временные и моральные) на их сыгранность, обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) и мотивацию. А это очень тяжело и может погубить всю идею на корню.

2. Планирование

ЭSCRUM: управление проектамито отлично, если компания опытнейшая и есть осознание, что будет на выходе и в процессе. Но, если это делается впервой, то фактически постоянно команда ошибается в планировании.

К примеру, закладывая или чрезвычайно мелкие временные промежутки в спринты, или очень огромные. То же касается и остальных нужных ресурсов, ошибки есть во всём.

3. Время

Помните, что в спринтах повсевременно проводятся спичи (мини-планерки)? А сейчас посчитайте, сколько это времени занимает в целом проекте.

Незначительно припоминает ситуацию, что мы уходили-уходили от бюрократии и планерок, но в итоге пришли к уменьшению их по времени, но повышению по количеству. Результат — чрезвычайно много времени уходит на обсуждения.

4. Твердость

SCRUM: управление проектамиОна же структура методологии скрам. Другими словами хоть какой проект разбивается на подчасти, которые делаются в несколько спринтов.

Всё это реализует команды, которыми управляет скрам-мастер. По другому никак! Нет отдельных игроков, нет нарушения структуры, нет роста продолжительности спринтов посреди процесса. Всё жёстко и по плану.

Кратко о главном для малого бизнеса

1-ое мировоззрение, которое у меня сложилось: способ скрам — это лишь для IT-компаний. Отчасти это правильно.

Но сколько таковых компаний в числе наших читателей? Наверняка 0,001%. Потому подведём результат, основываясь на малом бизнесе, а конкретно на рознице, услугах, опте и производстве.

SCRUM: управление проектамиВ которых из перечисленных выше бизнесов есть сложные и долгие проекты, для которых требуется команда из 7 человек? Быстрее всего Вы скажите, что в НИ-КА-КИХ. В этом и весь смысл. Скрам подступает лишь в тех вариантах, когда Вы создаёте что-то неопределённое, что сами до конца не осознаете. А означает и планировать далее 2-3 месяцев не сможете.

В малом бизнесе необходимо применять обыденный каскадный подход (поочередный переход от 1-го шага к другому).

Единственное, когда можно разглядеть Scrum в традиционном бизнесе, это когда требуется сделать новейший продукт, именно тогда в этом есть смысл. А во всём остальном оставьте эту идею для IT-сфер, старт-апов и очень-очень-очень сложных проектов.

Вердикт. Считаем, что для малого и среднего бизнеса шумиха над данной нам методологией (в том числе про agile) сотворена, лишь чтоб Вас поразить, а не чтоб прирастить итог Для вас в продажах либо улучшить работу.

Всё это пристижное слово, которые употребляют все, кто желает различаться. Но нам же средства необходимы, а не попросту отличия, правильно?!



Авто заполняемый сайт    Авто заполняемый сайт


Top