В поисках работы? Обучение на дому, свободный график. Хватит работать на дядю, РАБОТАЙТЕ НА СЕБЯ!      Узнать подробности
Авто заполняемый сайт    Авто заполняемый сайт




Home » Бизнес в Интернете Онлайн » Планёрка с сотрудниками: действенный план проведения

Планёрка с сотрудниками: действенный план проведения


Logo


Здрасти!

В Рф не принято собираться в коллективе по рабочим задачкам. Соединено это с тем, что любой спешит создать на работе свои дела, а не посиживать на собраниях и мусолить тривиальные темы.

Но что если такие встречи будут полезны для всякого, они будут проходить отлично и стремительно?

Тогда тупо от их отрешаться. Потому внедряем в Вашей компании такое мероприятие как планёрка, от основ до готовых шаблонов.

Что же все-таки это такое

Вы когда-нибудь пробовали проводить планёрки с сотрудниками? Если да, то уверен, Вы сталкивались по окончании мероприятия с таковыми высказываниями, как “Снова побеседовали ни о чём”.

Это традиционная ситуация, и связана она с неведением того, как проводить планёрки, а не с тем, что это в целом плохо и неэффективно.

И чтоб сходу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие, что такое планёрка.

И направьте внимание, мы берем его не из головы, а из хоть какого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов либо Кузнецов. Они все дают, плюс-минус, одно и то же описание.

Планёрка — маленькая встреча для оценки и определения хода выполнения намеченных целей. 

Ключевое слово — маленькая встреча. Конкретно это различает проведение планёрки от совещания.

И потому что в мире всё относительно, определим наибольший предел, сколько продолжается таковая встреча — это 60 минут. Всё остальное это не планёрка, а, как мы уже гласили, совещание.

1. Виды планёрок

Планёрка планёрке рознь. На 1-ый взор все они схожи, но в действительности их структуры и цели проведения различаются меж собой. Потому Для вас необходимо знать их виды и применять конкретно те, что необходимы Вашей команде.

1.1 Время проведения

Мы можем поделить все планёрки на три времени: каждодневные, еженедельные и каждомесячные. Обычно в компании есть лишь один из этих вариантов, все другие числятся ненадобными.

Планёрка с сотрудниками: действенный план проведенияХотя они все несут различные задачки и проводятся по различному плану:

  1. Каждодневная планёрка. Нужна в случае активной деятельности либо мотивации служащих. Продолжительность её не превосходит 15 минут, всё кратко и по делу;
  2. Еженедельная планёрка. Используем для того, чтоб подвести результат прошедшей недельки и выстроить планы на будущую. Продолжительность таковой встречи до 30 минут;
  3. Каждомесячная планёрка. Непременное мероприятия для оценки приобретенных результатов в месяц работы, который сложился из всех дней и недель. Длительность до 1 часа.

Нередко каждомесячную планёрку растягивают до 2-3 часов. В этом случае, по правилам российского языка, это уже совещание.

Но потому что нам важнее не фактическое заглавие, а реальное предназначение, то можем допустить такую встречу и до 3 часов. Основное, чтоб всё это было по делу.

Планёрка с сотрудниками: действенный план проведенияТакже необходимо учитывать, что есть не системные собрания для решения срочных либо насущных вопросцев. Такие планёрки так и именуются — внеплановые. Собираются, проводятся и завершаются достаточно стремительно. Но они есть и от их не убежать.

Было бы замечательно, если б все, либо хотя бы почти все, компании работали, как в анекдоте выше. Но, как досадно бы это не звучало, таковая схема фактически никогда не встречается. Потому перебегаем дальше к темам планёрок.

1.2 Тема встречи

Кроме того, что планёрки делятся на временные промежутки, они ещё делятся на темы.

Хотя для большинства планёрка — это оценка выполненных задач за недельку и подведение итогов по достижению плана продаж.

Планёрка с сотрудниками: действенный план проведенияТаковой формат тоже есть, но всё равномерно:


  1. Распределение задач. Цель и итог таковой встречи — это по-уши загруженные сотрудники задачками на наиблежайшее время;
  2. Один вопросец. Почаще всего это внеплановые встречи, тема для которых — раздельно стоящие вопросцы на повестке денька;
  3. Мозговой штурм. Мы нередко практикуем недлинные собрания маленькой частью команды для генерации мыслях по поставленной теме;
  4. Информационная. Та планёрка, к который мы все так привыкли, озвучивание фактической ситуации сейчас времени;
  5. Мотивационная. Людей необходимо заряжать, в особенности, если у их весьма стрессовая работа. Через такие встречи у Вас будет возможность это создать., поэтому что это хороший способ мотивации;
  6. Обучающая. Маленькие познания за маленький просвет времени. Это не наскучит и полезно, в особенности, если это созодать нередко.

В критериях реалий, наши планёрки похожи на снежный ком из различных тем. Это хорошо. Основное, чтоб всему удавалось уделить достаточное внимание.

Стратегия “Вскачь по Европам” ни к чему отличному не приведёт, потому что и рыбку съесть, и сковородку не промыть — не получится. Это миф.

Составляющие удачной планёрки

Перед тем, как мы перейдём к определенным шаблонам плана проведения планёрки, давайте определим главные моменты проведения таковой встречи.

Планёрка с сотрудниками: действенный план проведенияПоэтому что принципиально не только лишь ЧТО, да и КАК проводить. Всё равномерно коллеги, не спешите:

  • Повод встречи. С сиим мы разобрались, любая встреча обязана иметь повод. И все должны знать о нём;
  • Люди. Кто будет участвовать в планёрке Вы должны знать заблаговременно и о этом известить участников;
  • Пространство проведения. Конференц-зал, кабинет либо коридор — решайте сами. Уверен это легко;
  • Время проведения. Необходимо конкретное время, лучше постоянно одно и то же, чтоб выработалась привычка;
  • Регламент встречи. Вы и сотрудники должны знать подтемы и хронометраж данного собрания;
  • Доп материалы. Флипчарт, бумага, ручки и иная атрибутика должны быть готовы до встречи;
  • Куратор. Обычно ведущий планёрки это начальник либо один из управляющих, но это полностью быть может и сотрудник;
  • Секретарь. Человек, который будет записывать все итоги планёрки, так именуемый протокол, для предстоящего распространения.

Планёрка с сотрудниками: действенный план проведенияЕсли Вы учтёте эти составляющие, то эффективность планёрки будет существенно выше, поэтому что Вы можете верно приготовиться к ней и будете буквально знать, что гласить на планёрке.

Часть из перечня — тривиальные вещи. Но Вы вникните, как любой из пт можно сделать лучше относительно ситуации на данный момент.

К примеру, каких людей не считая менеджеров по продажам можно ещё позвать на встречу. Либо в состоянии сделать часть планёрок, которые проводят сами сотрудники.

План планёрки для внедрения

Мы не весьма любим шаблоны и эталоны, потому что они не учитывают личные индивидуальности каждой компании.

Планёрка с сотрудниками: действенный план проведенияА ведь любой бизнес специфичен (мы слышим это повсевременно от управляющих). Но если Вы человек не из застенчивого 10-ка, то с лёгкостью можете данный эталон переработать в план проведения планёрки для собственной компании.

Еженедельная планёрка
Время: любой пн в 09.00
Длительность: до 30 минут

  1. Подведение итогов недельки;
    1.1 Реализации компании; 
    1.2 Реализации отдела/смены; 
    1.3 Реализации всякого менеджера; 
    1.3.1Выполнение KPI; 
    1.3.2 Сумма продаж и возможных сделок; 
    1.3.3 Главные характеристики (конверсия, средний чек и т.д.); 
    1.3.4 Заработная плата сейчас времени; 
    1.4 Приближение к недельному плану продаж; 
    1.5 Приближение к месячному плану продаж; 
    1.6 Итоги (промежные) конкурса для персонала; 
  2. Задачи за недельку; 
    2.1 Почему не продали(свалились реализации); 
    2.2 Пути решения этих заморочек;
  3. Планы на недельку; 
    3.1 Идеи служащих; 
    3.2 Акции; 
    3.3 Задачки и цели;
  4. Мини-тренинг.

Планёрка с сотрудниками: действенный план проведенияЭто план, как провести планёрку в отделе продаж раз в недельку. Месячный вариант будет смотреться наиболее масштабно, а план каждодневной планёрки будет смотреться наиболее робко.

И, естественно, итоги будут подводиться или в месяц, или за денек. Но уже на базе этого можно сформировать Ваш план вне зависимости от того, что у Вас — розница, опт либо услуги.Планёрка с сотрудниками: действенный план проведения

Принципиальные аспекты

Хоть какое действие можно улучшить. Потому, когда нас требуют оценить эффективность планёрок, мы можем закрытыми очами сказать, что есть моменты для улучшения.

Много их либо не достаточно, а самое основное впечатляющие они либо нет, это вопросец иной.

Планёрка с сотрудниками: действенный план проведенияНо отыскать их буквально можно. И вот Для вас перечень самых фаворитных улучшений из нашей практики:

1. Планёрка в скайпе. Если сотрудники не могут повстречаться в жизни, это не повод отменять встречу. Проведите её в скайпе. Также можно подключить через скайп тех, кто не сумел придти, и провести планёрку сразу оффлайн и онлайн.

2. Лишь позитив. Пытайтесь на таковых собраниях гласить обо всём со стороны “Как это сделать лучше” и “Что было изготовлено отлично”, тогда Ваши встречи будут нести наиболее мотивационный и положительный нрав.

3. Призы за присутствие. По дефлоту Вы сможете штрафовать за отсутствие либо запоздание на планёрку, а сможете выдавать премию тем, кто не пропустил и одной.

4. Опоздавшие стоят. Те кто опаздывают, не только лишь получают выговор и массу презрительных взглядов, да и всю планёрку проводят стоя на ногах. Забавно? Для вас буквально, а опоздавшему не весьма.

5. Соблюдение времени. Обусловьте на любой блок конкретное количество времени, и если Вы выходите за него, то просто обрывайте разговор. Поначалу будет плохо, позже научитесь быть наиболее действенными.

6. Перекус до планёрки. Налить для себя кофе и скушать печеньки можно лишь до планёрки. Опосля начала действует режим “Кто не успел, тот запоздал”.

7. Подарок активным. Самых активных можно и необходимо поощрять. Вы сможете каждую планёрку выделять тех, кто много участвует и за это давать мини-подарок. Мелочь, а приятно.

8Результат планёрки. Когда “секретарь встречи” подобьёт результат, то его необходимо непременно пораздавать всем либо, ещё лучше, поместить на самом видном месте для наилучшего усвоения. 



Авто заполняемый сайт    Авто заполняемый сайт


Top